Datenschutz

1. Verantwortlicher

Förderverein Jugend in Baden e. V.
Am Friedhof 8
28832 Achim, Deutschland
E‑Mail: info@jugendinbaden.de
Web: https://www.jugendinbaden.de

Vertretungsberechtigt:
Stephan Kottmeier (1. Vorsitzender)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Zwecke der Verarbeitung: Betrieb und Bereitstellung der Website, Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern, Vereinsverwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher/vertraglicher Pflichten, z. B. Mitgliedschaftsanbahnung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. sichere, wirtschaftliche und nutzerfreundliche Website).
Berechtigte Interessen: IT‑Sicherheit, Missbrauchsprävention, Reichweitenmessung (sofern ohne Profiling), wirtschaftlicher Betrieb des Webauftritts.
Quelle der Daten: Grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben; ggf. durch Dritte, wenn Sie über verlinkte Dienste interagieren.

3. Hosting und Server‑Protokolle

Wir hosten die Website bei:
Hosting‑Anbieter: Hetzner Online GmbH, 78713 Schramberg (Baden-Württemberg), AS24940
Serverstandort: Deutschland/EU

Verarbeitete Daten: IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzone, HTTP‑Status, Referrer‑URL, User‑Agent, aufgerufene Ressourcen.
Zweck: Auslieferung der Website, IT‑Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Logfiles werden bis zu mehreren Wochen gespeichert und anschließend gelöscht/anononymisiert.

4. Cookies & Consent‑Management

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien.

Arten:
- Technisch erforderlich (z. B. Session, Consent‑Status)
- Statistik/Analyse (nur mit Einwilligung)
- Marketing/Komfort (nur mit Einwilligung)
Rechtsgrundlage:
- Erforderliche Cookies: § 25 Abs. 2 TTDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Alle anderen: § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Consent‑Tool: Charity Host, Privacy Policy – CharityHost.org
Widerruf/Anpassen: Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über „Cookie‑Einstellungen“ auf unserer Website ändern/widerrufen.

5. Kontaktaufnahme (E‑Mail, Formular, Telefon)

Datenarten: Name, Kontaktdaten, Inhalt/Nachricht, Zeitstempel, Metadaten.
Zweck: Bearbeitung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung), sonst lit. f (Vereinskommunikation).
Speicherdauer: 12 Monate; bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß HGB/AO entsprechend länger.

6. Mitgliedschaft, Spenden & Verwaltung

Mitgliedsantrag/Beitritt: Verarbeitung zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b), ggf. Vereinsrecht/Steuerrecht (lit. c).
Spendenformulare/Zahlungen:
Dienst: SEPA
Daten: Zahlungs- und Identifikationsdaten.
Rechtsgrundlage: Vertrag/Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), Rechtspflichten (lit. c).
Empfänger: Zahlungsdienstleister (eigene Verantwortlichkeit); ggf. Drittlandübermittlung – siehe Anbieterangaben.

7. Veranstaltungen, Fotos & Öffentlichkeitsarbeit

Bei Vereinsveranstaltungen können Fotos/Videoaufnahmen erstellt werden.

Zweck: Berichterstattung, Archiv, Außendarstellung (Website, Social Media, Print).
Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) – insbesondere bei Portraits/Einzelaufnahmen,
- berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) bei Situations-/Gruppenaufnahmen des Zeitgeschehens.
Hinweise: Widerspruch ist möglich (Art. 21 DSGVO). Wir achten auf Schutzbedürfnisse Minderjähriger (Einwilligung Sorgeberechtigte).

8. Social‑Media‑Auftritte & Plugins

Profil bei: Instagram.
Gemeinsame Verantwortung (Art. 26 DSGVO): Bei Fanpages können wir gemeinsam mit der Plattform verantwortlich sein (Insights).
Plugins/Share‑Buttons: nach Möglichkeit Shariff/2‑Klick‑Lösung einsetzen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Plugins) bzw. berechtigtes Interesse (Verlinkung/Profil‑Betrieb).

9. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT‑Wartung, E‑Mail‑Versand), die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet sind.

Hosting: Charity Host

Eine Übermittlung an Drittländer erfolgt nur, wenn geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln).

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten so lange wie nötig für die jeweiligen Zwecke; anschließend löschen oder anonymisieren wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuerliche Nachweise 10 Jahre).

Konkrete Fristen:

Kontaktanfragen: 6–12 Monate
Logfiles: 14–60 Tage

11. Pflicht zur Bereitstellung / Ohne Datenverarbeitung

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für den Websitebetrieb technisch erforderlich.
Bei Kontaktformularen/Anmeldungen sind einige Angaben notwendig; ohne diese können wir Ihr Anliegen ggf. nicht bearbeiten.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

13. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Kontakt: info@jugendinbaden.de / Postadresse wie oben.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

15. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Sicherung der Daten (z. B. TLS‑Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Updates, Backups).

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Prozesse oder eingesetzte Dienste ändern.
Stand: 08.02.2026